发布时间:2022-05-13 09:20:49 人气:1865 来源:天云祥客服外包
技术和法规遵从性不断涌现。但在医疗行业,需要提供高质量和以患者为中心的护理。
每当病人打电话给他们的医生办公室时,他们都希望得到快速的回应。人们讨厌被耽搁或被搁置。
医疗呼叫中心可以及时应答患者。他们减轻了行政团队的负担。此外,呼叫中心还有助于改善患者体验。
什么是现代医疗行业的联络中心?与零售呼叫中心一样,现代医疗行业也有联系中心。这些呼叫中心关注患者与医疗服务提供商的交流体验。这些呼叫中心提供患者和医疗保健提供者之间的内部和外部通信。医疗呼叫中心处理预约。它还为患者提供有关疾病和医疗用品的信息。
医疗联系中心与传统零售商联系中心非常不同。他们通常试图在最短的时间内接听尽可能多的电话。另一方面,医疗呼叫中心更关注患者参与度。他们专注于定义患者与医疗提供者之间体验的关键接触点。医疗呼叫中心的主要功能医疗呼叫中心有许多更佳实践。这些做法使呼叫中心值得信赖。下面的突出显示了联系中心的一些显著功能。全渠道支持客户可以使用许多平台。挑战在于根据他们的要求在所有渠道上为他们提供支持。医疗呼叫中心在所有领先平台上提供全渠道支持。它有助于与患者联系。电子邮件、社交媒体、网站和电话等不同的方式用于交流。
行业合规性医疗保健是最敏感的行业。对风险的容忍度为零。因此,医疗保险呼叫中心必须符合某些行业标准。必须确保没有患者数据存在任何风险。所有潜在的危险都必须在时间到来之前得到缓解。
规章制度正在迅速变化和更新。因此,与最新法规保持一致可能会变得困难。然而,正确的医疗呼叫中心总是为你提供保障。他们毫不费力地处理HIPAA、PCI、TCPA、CFPB、TSR、ANI、ACMA、Ofcom、GDPR等复杂规则,以保持法规遵从性。安全合规性医疗行业应遵守这些规定。不符合要求的呼叫中心可能会威胁到您的医疗保健中心。这会毁了你的名声。这甚至可能导致法律问题或罚款。您的联系中心提供商需要严格遵守HIPAA中概述的协议、标准和政策。此外,它还需要有经过认证的安全标准。例如,我们Simply Contact符合ISO 27001标准,这证明我们的团队遵守信息安全管理标准。万一你需要你的联系人中心代理处理患者的财务信息,您需要PCI DSS认证,我们在Simply Contact也有相应的认证。确保每个经过验证的姓名和社保号码都是安全的,这一点很重要。地址、提供商名称、代码和其他PHI数据都是保密的。记录的电话、约会、提醒短信、转发的电子邮件都必须得到很好的保护。重要的HIPPA法规:灾难恢复计划数据加密限制对患者数据的访问记录通话和监控负责的医疗呼叫中心必须培训其隐私安全合规官(PSCO)。该官员必须接受HIPAA隐私和安全程序及政策的培训。分析必须改进。停滞不前是致命的。通过分析深入了解,帮助您从战略上升级。你可以通过分析患者的数据来衡量他们的体验。它还将明确说明你的缺陷以及你需要改进的领域。这些分析可以帮助您分析代理的性能并进行相应的管理。发达的联络中心对入境服务使用六个主要指标。这些指标包括:客户满意度指数(CSI)服务水平(SL)次联系解决方案(FCR)平均处理时间(AHT)每小时利用率请求呼叫中心也有强大的分析方法。这种方法有助于每小时衡量每个代理的绩效。这有助于及时引入工作流改进。它确保他们的服务始终以质量为导向。多语言支持医疗保健客户服务运营商应支持多种语言。语言障碍会给客户造成许多障碍。因此,Simply Contact还提供18种以上语言的客户支持。因此,所有的客户,无论他们的语言、地点或文化,都能充分接触到医疗服务。这种多语言支持增加了全球各地人们的可访问性。它还增加了患者对医疗机构的责任和信任。呼叫中心帮助医疗保健公司解决哪些任务?医疗呼叫中心高度发达。代理人了解医疗机构的所有服务。这使他们有足够的信心处理任何问题。呼叫中心代理可以呼叫任何患者并与之沟通。电话处理谨慎,为患者提供流畅的体验。联系中心是基本平台。有关医生转诊、服务和医生办公室的信息可以从这里收集。
预约医疗呼叫中心采取的步是设置医生预约。患者希望在参观该设施之前预约。医疗呼叫中心可以使这一过程自动化。这样,相应的医生也会得到更新。通过这种方式,整个系统保持管理和顺畅。保险索赔对于最紧迫的患者需求,今天的医疗保险呼叫中心提供医疗保险。凭借他们在保险服务方面的专业知识,他们帮助患者申请保险。紧急呼叫医疗呼叫中心使用创新技术。这些技术可以帮助医院急诊科的病人。改进的急诊科指标为患者提供更好的服务。门诊服务门诊服务包括基本医疗护理。门诊服务与医疗呼叫中心一起快速高效地工作。血液驱动器血液驱动器的管理数据可以让系统无需麻烦。这样,就可以事先采取措施来应对紧急情况。
收集报告获取病理报告或医学测试随时都可能成为一种折磨。因此,医疗呼叫中心会阻止你的努力。它能及时通知你去接你的报告。医疗应答服务为解决患者的疑问,医疗联系中心提供符合要求的医疗应答服务。为避免给客户带来不便,应确保回答详细、及时。我们的总结许多医疗呼叫中心仍在起步并努力发展。他们正试图实施新技术以满足当前的需求。但是,患者的护理和满意度,以及所有的协议,都必须严格遵守。它不能与新成立公司的任何缺乏经验的人妥协。简单的联系确保了积极患者体验的一致性。其高效的管理体系有助于应对所有挑战。它提高了医疗保健组织的生产力和服务水平。因此,如果您想知道如何选择正确的医疗呼叫中心,请联系我们以获得专家咨询或项目评估。
作者Edward业务发展类负责人博客客户服务Shar