发布时间:2022-05-09 08:50:37 人气:1931 来源:天云祥客服外包
2。体验客户体验
设身处地为客户着想。尽可能使用你所代表的公司的产品和服务。如果是食品制造商,就吃酸奶;如果是汽车制造商,就开车。3。预测未来
尝试预测可能考虑离开的客户。识别表明不满的关键客户行为,例如降低支出。然后积极主动地问,‘我注意到你的支出下降了。’。有什么原因吗?”在关键时刻进行及时、有益和适当的干预可能会产生巨大的影响。今天的消费者并不羞于迫使供应商为他们提供更好的交易,如果他们不满意,就继续前进。保留顾问应该拥有他们所需的所有信息和权限,以提供额外的东西——无论是升级还是折扣——说服来电者留下来。4。快速投诉
优先处理投诉,因此可以快速识别和处理问题。把你更好的人,那些拥有更好人际关系技巧、经验和品牌知识的人,放到这个案子上。如果情况需要,为特定的消费者或消费者组分配一个专用资源,这样呼叫者总是能联系到同一位顾问,建立信任。负责所有问题。顾问永远不要说,‘对不起,这不是我的责任。’他们应该确保问题得到解决,即使这不是他们的直接责任。例如,如果客户打电话是因为一张错误的账单,即使他们与账目无关,他们也应该处理投诉,与账目部门沟通,并继续处理,直到问题得到满意解决。5。完善倾听的艺术
培训顾问真正关注来电者所说的话,因此他们会仔细倾听声音的音调和情绪,并相应地匹配他们的反应,安抚愤怒的来电者,安抚焦虑的来电者。他们不应该过早插话或打断对方,而是在澄清任何观点或提问之前让对方发言。
鼓励使用积极的陈述我的建议是……,“我完全理解……”。同时,要注意负面信号“也许……”、“我不确定……”是危险信号,可能表明你有失去客户的风险。信不信由你,你的姿势会影响你与来电者交谈的方式。坐直会让顾问们感觉更为务实和警觉,因此他们听起来更专业、更有效率。6。模仿客户的风格
和电话风格应该适合客户,这样顾问们就更容易与客户建立联系。代理商应使用类似的语气和语言解释客户所说的话。如果客户是公事公办的,他们应该做出适当的回应。如果他或她说话更随便,他们可以稍微随便一点作为回报。
和口音是一个没有实际意义的问题。模仿来电者的口音通常不是一件好事。然而,如果一家公司的客户