发布时间:2022-05-06 08:50:12 人气:1878 来源:天云祥客服外包
“问题是我不知道从哪里开始……”
我需要一些指导,告诉我需要遵循哪些步骤,以及需要遵循哪些要点,才能让这项任务真正起作用。
我将欢迎尽可能多的想法和想法。答案1:
提高生产力有无数种解决方案。我猜时间不在你这边,所以快速解决是关键?
为什么不关注非价值呼叫(假设您是一个入站呼叫中心)?通过这种方式,你可以提高工作效率,这将有助于降低士气。这些是我为快速获得结果而遵循的步骤:
•创建一个简单的电子表格,供呼叫中心代理团队使用,以记录收到的每种类型的呼叫。继续这样做一周。
•在一周结束时,检查收到的所有电话,并将其分为有价值和无价值。如何做到这一点取决于你自己。如果你是一个销售部门;它产生收入了吗?如果你是一个客户服务部门;这个电话可以避免吗?•一旦对呼叫进行了分类,就可以决定应该删除哪些呼叫。在销售环境中,可以通过使用IVR、使用录制的信息指向互联网上的常见问题页面、查看文档并确保打印正确的电话号码等方式(如果客户不想从您那里购买,请将其发送到其他部门)来消除无价值通话。在客户服务环境中,您可以通过改进个联系点、始终确保次通话的解决、使所有文档清晰易懂来寻找阻止大量来电者的方法;所有这些都是为了一个本可以轻易避免的原因而阻止人们打电话。我不幸地在一家公司工作,该公司(当时我不知道)经常发送不准确的保险单文件。在做了我在本文中提出的建议后,我很快发现我们可以大幅降低入站呼叫级别;减少了放弃,为需要的客户提供了更好的服务,减少了声誉风险和FSA干预的机会,并通过提高士气提高了生产率,因为取消了这么多本来可以避免的电话。总结一下:研究你的电话;通过使用更智能的电话信息、IVR、互联网和文档,删除不应该出现的电话;执行你的计划并与所有人沟通。结果:提高了士气,提高了效率,改善了客户体验,提高了盈利能力。感谢Darren Degiorgio的回答。回答2:
您当前正在录制通话吗?在我为呼叫中心销售录音和性能/质量监控时,这似乎有失偏颇。如果实施得当,记录与一个集成的、重点突出的绩效数据库KPI框架相结合可以非常有效。通过直接加载到数据库中的电话/屏幕记录对代理进行标记,并提供完整的报告,以确定影响个人、团队和联络中心生产力的关键趋势和领域。
的回答要感谢Tony Stephens。答案3:你是否考虑过应用精益西格玛方法。许多银行和其他基于服务的组织都取得了重大改进。领域,如“故障需求减少”、“标准化和呼叫结构”(非脚本!)以及围绕团队角色的关键领域…。的生产效率可以通过提高销售转化率、降低AHT、首触式解决方案来实现,这取决于当地的驱动因素/危机。
的回答要感谢迈克·特威格。