发布时间:2022-04-19 08:50:19 人气:1907 来源:天云祥客服外包
我碰巧站在我们最有经验的代理之一旁边,她接到了这个“问题”来电者的电话。她一直在监视他,直到当地警察出现在他的前廊逮捕他!
她不仅在用脚思考,而且很有幽默感。经纪人和“问题”来电者之间的往返值得一出喜剧。感谢Kevin
2。使用现实生活中的例子,让您的代理熟悉“问题”来电者愤怒的客户、恶作剧来电者,或者有时完全奇怪的来电者可能很难处理——尤其是如果他们不经常发生,因为代理在这类电话处理方面的能力会较低。处理这一问题的更佳方法之一是确保将一些代理培训时间完全花在“问题”客户上。确保在培训环境中使用通话录音和真实例子。实际上,许多团队成员都会乐于接受困难通话的挑战,尤其是当他们变得更有经验时。3。在CRM系统中标记重复违规者,并将其发送给主管。对于重复违规者,您可能希望在CRM或业务系统中标记他们。您甚至可以构建一个定制的呼叫流,专门使用智能路由来处理这种类型的呼叫。通话时快速查找——根据他们拨打的电话号码或他们的帐号(或任何其他标识符)——您可以确定通话的后续路径。如果某些代理确实挣扎,那么考虑将困难的客户路由到一个更实际的代理甚至是一个主管。创建简单的规则,以更好地处理这些人的自动呼叫路由。
4。创建标准化响应代理在困难情况下可以参考Mike Donohue使用提示或使用动态脚本工具创建标准化响应,因此如果对话出现错误,您可以帮助代理保持正常。许多团队成员更喜欢在困难的情况下提供指导和统一的回答。只需确保工具是灵活的,代理不受机器人反应的约束。感谢磁北5的迈克·多诺霍。将屡犯者转移到预先录制的信息当情绪高涨时,设置一个不可能的IVR迷宫或无休止的等待音乐循环,让“问题”来电者尝一尝他们自己的药是很有诱惑力的。然而,这些策略可能会导致进一步的法律问题——尤其是如果一个“有问题”的来电者试图联系你,却收到了巨额电话费。相反,尝试通过直接将“问题”呼叫者发送到预先录制的消息来阻止他们从您的联系中心呼叫者。在自动断开连接之前,这可能会说“我们所有的代理都很忙,请稍后再试”。在多次尝试连接失败后,“问题”呼叫者最终应该会感到厌烦,不再尝试与您联系。
感谢Megan
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如何管理联系中心中的“问题”来电者?我们很想听听你的故事!