发布时间:2022-04-15 08:50:21 人气:1766 来源:天云祥客服外包
第2步:在大约10-15个问题之后,停下来问团队:“你离解决问题还有一步吗?”
通常,这个问题的答案都是否定的。所以告诉团队:
“你所做的是专注于你自己的解决方案,而不是专注于我。你是在根据自己的经验做出假设,假设解决方案可能是什么,你是在向我扔东西。”
“关于我的头痛,你知道些什么?我告诉过你,它们发生在早上,所以请深入研究。”
发生的事情是,最终有人会问一个类似这样的问题:“跟我说说你早上的例行公事。”
仅从这一个开放式问题中,顾问们通过提出大量封闭式问题,了解到了比以前更多的有用信息。练习向我们展示了什么?这个练习展示了展示一定程度的好奇心的价值,而不是太快给出答案。顾问可以专注于与他们交谈的人的正确解决方案,而不是假设他们自己的解决方案。一旦团队开始询问加文的日常工作,他们可以专注于为他提供正确的解决方案,而不是假设自己的解决方案。作为培训师,你可以用这个例子来分享他们本可以提出的好问题的其他例子——用TED问题来展示他们的价值。要求团队在触及问题核心后只使用封闭式问题,因为这将帮助顾问关注正确的解决方案。通过阅读我们的文章找到更多类似这样的客户服务培训练习:16个客户服务培训想法——包括活动、游戏和有用的技巧关键要点本文中的一些关键建议包括:不要急于寻找解决方案,避免假设——让客户通过开放式问题引导对话——培训顾问走出“只是另一个电话”的思维模式。至于加文最后的智慧之言,他说:“你需要对客户真正感兴趣,真正把注意力集中在他们身上。”“抵制专注于你自己和你的解决方案的诱惑,而是保持好奇心,向TED提问,并为与你交谈的人找到正确的解决方案。”客户服务专家加文·斯科特(Gavin Scott)的书《寻找金尘:如何创造卓越的客户体验》(Finding Gold Dust:How To Creating Excependent Customer Experience)中最初概述了其中的许多见解。要想了解更多关于如何改善客户服务关系的建议,请阅读我们的文章:27种建立客户关系的有效方法50个很棒的赞美词,用于与愤怒的客户建立客户服务关系——举个例子