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重庆是什么导致呼叫中心通信中断?

发布时间:2022-05-10 08:50:45 人气:1812 来源:天云祥客服外包

中的戴夫·索尔兹伯里(Dave Salisbury)分享了强制领导如何导致呼叫中心沟通中断的见解。

一个典型的联系中心沟通故障故事

一个呼叫中心在新冠肺炎之前寻求帮助。他们有一个“门户开放”政策,包括一个“虚拟门户”,供员工用来与商业沟通。

呼叫中心满足所有指定的培训指令和合规要求。他们相信自己在提供客户支持方面是“更好中的更好”,并赢得了第三方的奖项来支持这些说法。然而,员工流失率仍然很高,员工士气仍然很低,领导们对呼叫中心吸引的就业机会越来越警惕。

在进行观察时,顾问团队测试了“门户开放”政策,发现被寻求的人从来没有实际在他们的办公室,即使门是开着的。

咨询团队测试了“门户开放”政策,发现被寻求的人从来没有实际在办公室,即使门是开着的。测试“虚拟门户”政策的

、电子邮件通常没有得到回复,或者这些回复传达了一种冷漠的态度,与组织的客户服务理念和文化相矛盾。培训正在进行,但所提供的培训对一线面向客户的员工几乎没有价值。这通常被认为是一个零和游戏,让人们有时间不用打电话,并造成压力和加班费。更糟糕的是,一线主管和员工认为他们与高层组织领导人之间存在鸿沟。

最重要的是,企业领导人通过人力资源和一线主管,没有向新员工和现有员工传达任何信息。

新员工对日程安排、去哪里、如何获得工作住宿等问题感到困惑,这会降低新员工的信任,并与现有员工产生问题。

这种对组织沟通缺乏信任的情况在整个业务结构中造成了问题。

问题:胁迫的作者兼心理学家加里·尤克尔(Gary Yukl,2010,第7页)将领导力定义为:“和追随者之间的多向影响关系,[为了]实现真正变革的共同目的。和追随者在以非胁迫方式互动时相互影响,以决定他们想要做出什么样的变革”

弗吉尼亚联邦大学(Virginia Commonwealth University)教授吉尔伯特·费尔霍姆(Gilbert Fairholm,2001)基于尤克尔(Yul,2010)的定义,坚持认为领导力是特定于追随者和群体的社会活动。领导和跟随形成了一种社会契约;呼叫中心是最独特的社交环境之一。

激发沟通的是呼叫中心的,他们将取得巨大成功,并培训其他人取得巨大成功。

由于这种社会环境,激发沟通的是呼叫中心的,他们将取得巨大成功,并培训其他人取得巨大成功。

使用Yukl(2010)对领导力的定义,我们发现为什么强制性领导力是无效的;强迫不能触动追随者的心灵,使他们能够采取行动实现目标。

强制行动是指为损害或确保遵守行动目标而进行的任何活动。胁迫行为有多种形式,从隐瞒好处(包括表扬)到公开行动(包括威胁和武力)。强制措施被用作杠杆,迫使个人或团队以违背其个人或团队利益的方式行事。秘密胁迫在许多呼叫中心十分猖獗,其形式包括限制性政策、胡萝卜/大棒激励和允许偏袒统治而非结果的人类待遇政策。胁迫具有破坏性,胁迫行为是可以预防的。尤克尔(2010)进一步阐述了福罗wer只是出于恐惧或作为胁迫代理人压迫他人而给予胁迫性领导人权力。

此外,尤克尔(2010年,第137页)指出,胁迫性领导会产生恐惧作为的激励因素,而恐惧是功能失调的,只会在追随者中造成更多的功能障碍。

学术研究人员经常将军队作为强制权力和强制领导的例子。然而,在美国陆军和海军服役后,我可以证明,胁迫在军队中不起作用,就像它在任何其他行业中不起作用一样。强制力是一种酸,破坏一切,什么也不建造,把人变成动物。

说服是一个更好的工具强制的反面是说服。说服是有效合作的方式,说服需要信任和沟通。

信任是建立追随者和之间关系的一个操作因素。这是合作中最关键的一个因素;但作为运营理念的协作和信任需要双向沟通才能达到更大效率(杜尔肯斯,徐,2018)。

沟通作为一种表达对追随者/关系信心的工具,有助于消除误解,并有助于达成预期共识,以实现组织目标和运营目标。

沟通是一种表达对追随者/关系信心的工具……”

信任和沟通的运作概念需要信任关系的第三个分支,即个人代理。追随者需要拥有行动的能力,而知情的机构需要进行行动的培训,以及领导层的权力和支持,才能在行动中感到自信,正如Boler(1968)和Avolio and Yammarino(2002)详述的那样。这是概念与现实的结合点,是理论受到检验的地方,也是需要的地方。

以下是建立组织信任、改善沟通并授权员工个人机构采取行动的建议行动。

当怀疑有胁迫行为时,能做的最糟糕的事情之一就是进行“信任练习”,比如让一个人站在椅子上,然后让他们回到团队等待的怀抱中。一位呼叫中心负责人的同事试图通过“信任练习”来召开团队和部门会议,结果被形容为一场灾难。这里提出的行动是切实可行的,可用于所有呼叫中心,包括因新冠肺炎远程工作的呼叫中心。

3改善呼叫中心沟通的好方法虽然“信任练习”可能不太好,但下面是三个更好的改善呼叫中心沟通的方法。

1。赞美吧!诚实、真实、基于事实且合理的表扬是呼叫中心领导用来培养员工的最有力工具。

与许多远程工作的呼叫中心工作人员一样,使用表扬作为认可工具对提高员工绩效至关重要。

为了发现表扬的机会,这里有一些更佳实践:

使用QA电话来发布表扬。使用非现金奖励来表彰有影响力的行为。通过公司通讯和领导层电子邮件公开表扬。表扬要具体、直接、诚实。要始终如一地赞美别人。有关在指导课程中向团队提供反馈的更多信息,请阅读我们的文章:如何通过指导

2实现卓越的客户服务。提供各种支持机制说你有一扇“敞开的门”是不够的。成为员工所需的支持机制。

以紧迫感和热情回复电子邮件。即使你不能立即提供实质性的回复,也要对邮件回复进行个性化设置,设定跟进日期,并在这些跟进日期之前进行额外沟通。以倾听和行动的热情回答员工的问题,而不仅仅是说话。停止积极倾听,立即开始倾听,通过r达成相互理解

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