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重庆积极倾听依赖于顾问重新集中注意力的能力

发布时间:2024-02-01 10:10:23 人气:561 来源:天云祥客服外包

在中保持的注意力,积极倾听并表现出真正的同理心是一项非常棘手的任务——尤其是当顾问处理非常相似的电话类型时。

 

考虑到这一点,一个顾问重新聚焦的能力,一次又一次的接触,本身就成为一个关键的客户服务技能。

 

因此,尽管每个联络中心的管理方式和顾问所面临的挑战各不相同,但Steve Shellabear建议,在帮助顾问重新聚焦时,应牢记以下几点:

 

休息时间很重要,尤其是在高峰时段 --如果顾问接到过多的电话,感到压力很大,他们就没有精力设身处地为客户着想。指导老师会忙得不可开交,只想赶完班。

 

与团队领导/教练的互动 -研究一直表明团队领导和顾问之间的关系是多么重要。如果代理人觉得他们受到重视并被倾听,那么他们更有可能以同样的方式与客户互动。

 

团队领导应该优先考虑沟通,并与他们的报告保持一种同理心的关系。以身作则!

 

通过使用顾问的核心驱动力来激励他们,游戏化可以使实现目标变得有趣。

 

营造一个有趣的环境 -很多电话都是竞争性的-有 游戏 和一个简单 的 奖励机制

 

谁说呼叫中心的工作一定是无聊的?一点也不。 游戏 化可以让实现目标变得有趣,通过使用顾问的核心驱动力来激励他们。

 

让教练发现顾问们在做正确的事情 ---对他们展示的技能和诀窍给予表扬。

 

经纪人经常会说:“我只有在做错事的时候才会被告知!”“教练和团队应该注意哪些是有效的,哪些是做得好的,并告诉他们的团队。

 

寻找个人发展的机会 -通过磨练沟通和同理心技能,寻找可以实现的发展机会。

 

有了正确的方法和重点,联络中心可以成为一个高回报的工作场所,培养核心沟通技能、时间管理、个人纪律,并与其他顾问建立关系。

 

在目标上留有回旋余地 -应有效地遵循呼叫流和流程,但允许在“应答时间”和“平均处理时间”等指标上有所放宽( Ashford Hospitality Trust -专注于通话质量、互动和融洽。

 

允许在诸如接听时间和平均处理时间(Ashford Hospitality Trust)等指标上有一些松弛——将重点放在通话质量、互动和融洽关系上。

 

我们大多数人都知道,追求阿什福德酒店信托在呼叫决议(FCR)为代价是自我挫败的管理指标。

 

监视代理的能力,以建立融洽的关系和解决查询是优先事项。思考客户体验和终身价值!


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